.webp)
Jangan Sampai Salah Pilih! Rundown Gathering & Bukber di Batu (Rafting, Jeep, Gala Dinner)
Merencanakan rundown gathering kantor di Batu saat bulan puasa tidak harus membingungkan. Kombinasi aktivitas alam dengan intensitas yang disesuaikan, seperti jeep tour untuk ngabuburit dan Gala Dinner berkonsep Bukber, terbukti ampuh menciptakan bonding tim yang bermakna dan efisien.
Penyesuaian
jadwal ini memastikan kegiatan tetap seru tanpa menguras energi peserta yang
sedang berpuasa.
Sebagai panitia acara atau tim
HRD, menyusun jadwal pelesir perusahaan di bulan suci seringkali memicu pusing
kepala. Ada kekhawatiran peserta kelelahan, sambutan atasan terasa kaku, atau
acara sekadar formalitas yang garing.
Tenang,
ulasan kali ini akan membedah tuntas solusinya untukmu. Kita akan melihat
bagaimana memadukan wisata alam khas Batu dengan kehangatan momen Ramadan atau
Halal Bihalal.
Apa
Tantangan Menggelar Acara Kantor Saat Ramadan?
Di
satu sisi, perusahaan ingin memaksimalkan momen ini untuk mempererat
solidaritas lewat kegiatan outbound.
Di
sisi lain, panitia harus sangat peka terhadap kondisi fisik karyawan yang
sedang menahan lapar dan haus. Salah menyusun durasi acara, peserta justru akan
kelelahan dan mood berantakan
sebelum waktu berbuka tiba.
Pendekatan
terbaik adalah menerapkan konsep "padat karya namun santai". Fokuskan
energi pada sesi sore hari menjelang magrib.
Jika
kamu sedang mencari referensi awal mengenai tahapan dasar persiapannya, membaca
Bagaimana
Contoh Rundown Gathering 1 Hari di Batu?
Opsi
pertama ini sangat cocok bagi perusahaan yang menginginkan efisiensi waktu tanpa
menginap. Konsep utamanya adalah ngabuburit produktif. Kita mengganti aktivitas
fisik berat dengan fun games ringan dan penjelajahan
alam menggunakan transportasi, sehingga energi peserta tetap terjaga hingga
puncak acara di malam hari.
Berikut adalah template jadwal
jam per jam yang bisa langsung kamu copy-paste dan
sesuaikan dengan kebutuhan acaramu:
·
14:00 - 15:00: Peserta tiba di meeting point
kawasan Batu. Sesi welcoming dan briefing singkat
dari pemandu acara.
·
15:00 - 17:00: Offroad Jeep Tour Ngabuburit. Rombongan diajak menyusuri hutan
pinus atau pedesaan Batu. Minim keringat, namun kaya akan canda tawa dan stok
foto bersama.
·
17:00 - 17:30: Peserta kembali ke basecamp atau
restoran. Sesi istirahat sejenak, bersih-bersih ringan, dan persiapan berbuka.
·
17:30 - 18:30: Momen kultum/sambutan direksi (15 menit sebelum azan),
dilanjutkan Buka Puasa Bersama (Gala Dinner) dan Salat Magrib berjemaah.
·
18:30 - 20:00: Sesi Ramah Tamah, pengumuman doorprize, awarding ringan, dan
penutupan acara dengan sesi foto bersama sebelum kembali ke kota asal.
💡 Baca Juga: Jangan Asal Masuk Jalur! Ini Trik Aman Menuju Lokasi Rafting Akses Bus Besar
Seperti
Apa Jadwal Staycation 2 Hari 1 Malam di Batu?
Bagi
perusahaan yang memiliki anggaran lebih dan ingin bonding yang lebih
dalam, opsi menginap (staycation) adalah pilihan
paripurna. Di sini, kita bisa memisahkan aktivitas relaksasi di hari pertama
dengan aktivitas petualangan di hari kedua.
Penting
untuk memahami
Jadwal ini dirancang agar
kebersamaan terasa hangat di malam hari, dan pagi harinya diisi dengan
kesegaran sungai Brantas:
· Hari Pertama (14:00 - 15:30): Kedatangan dan proses Check-in
penginapan/villa. Waktu bebas untuk istirahat sejenak.
· Hari Pertama (15:30 - 17:30): Fun Games ringan di
area taman penginapan untuk mencairkan suasana (ice breaking).
· Hari Pertama (17:30 - 19:30): Buka Puasa Bersama (Gala Dinner), Salat Magrib, dan
persiapan Tarawih.
· Hari Pertama (19:30 - 21:30): Salat Tarawih berjemaah (opsional), dilanjutkan
dengan sesi Warm BBQ & Acoustic Night di
bawah bintang langit Batu. Waktu terbaik untuk mengobrol santai antar divisi.
· Hari Kedua (08:00 - 10:30): Sesi Rafting Pagi. (Catatan: Intensitas bisa
diturunkan menjadi fun rafting, atau dikhususkan bagi
karyawan yang tidak berpuasa/non-muslim). Pastikan mengingatkan peserta terkait
· Hari Kedua (10:30 - 12:00): Bersih-bersih, packing, dan Check-out. Sayonara.
 |
| Keakraban malam hari sesi BBQ dan ramah tamah karyawan |
Bagaimana
Agar Sambutan Direksi Tidak Terasa Kaku?
Salah
satu pain point terbesar
dalam acara kantor adalah sesi sambutan jajaran manajemen yang
terlalu panjang dan membosankan.
Sebagai
perancang acara, kamu harus pintar mencari celah waktu agar pesan manajemen
tersampaikan dengan baik tanpa merusak suasana ceria.
Letakkan sesi sambutan atau pesan
motivasi di sela-sela waktu menunggu azan magrib, idealnya 10 hingga 15 menit
sebelum waktu berbuka.
Ubah
formatnya menjadi seperti "kultum" santai atau sharing session
interaktif sambil duduk melingkar. Minta jajaran direksi untuk
menghindari gaya bahasa formal. Gunakan pendekatan bercerita (storytelling)
tentang apresiasi kerja keras tim selama setahun terakhir.
Ini
akan membuat momen terasa khidmat, natural, dan sangat menyentuh.
Mengapa
Sebaiknya Menggunakan Vendor Profesional?
Pernahkah
kamu melihat panitia acara justru terlihat paling stres, sibuk mondar-mandir
mengurus makanan yang terlambat, dan ujung-ujungnya tidak ikut menikmati acara
buka puasa? Ini adalah kesalahan klasik corporate gathering.
Esensi
dari acara kebersamaan adalah seluruh anggota tim, termasuk
panitia dan HRD, ikut merasakan kegembiraan dan relaksasi yang sama.
Daripada stres memikirkan
perizinan rute jeep atau porsi katering yang kurang, menerapkan
Penyedia
layanan profesional yang sudah terbiasa memegang corporate event akan
mengurus transisi antar jadwal dengan mulus (seamless),
menyiapkan skenario cuaca buruk, hingga memastikan standar keamanan perahu
karet. Panitia cukup duduk manis dan ikut tertawa bersama rekan kerja lainnya.
Opini Redaksi:
Tren employee engagement terkini menunjukkan bahwa kegiatan outdoor yang digabungkan dengan momen spiritual atau kebersamaan komunal (seperti Ramadan dan Halal Bihalal) secara signifikan mampu meningkatkan solidaritas tim hingga berbulan-bulan setelah acara selesai.
Kuncinya terletak pada moderasi aktivitas
fisik dan optimalisasi ruang interaksi psikologis di momen-momen santai,
seperti saat makan malam atau barbecue pasca-berbuka puasa.
"Karyawan mungkin akan lupa materi presentasi rapat bulanan, tetapi mereka akan selalu mengingat bagaimana perusahaan memfasilitasi kebersamaan dan menghargai mereka di momen-momen bermakna seperti bulan suci."
—
Pakar Budaya Kerja & HR.
FAQ
1. Apakah aman memasukkan sesi rafting saat peserta sedang berpuasa?
Sangat
aman, asalkan dilakukan di waktu yang tepat (seperti pagi hari saat energi
masih penuh) dan memilih rute fun grade yang
durasinya diperpendek. Alternatif lain, rafting dikhususkan bagi karyawan yang
tidak berpuasa.
2. Pakaian seperti apa yang paling tepat untuk Jeep Tour ngabuburit?
Gunakan pakaian kasual yang menyerap keringat, sepatu kets yang
nyaman, dan wajib membawa jaket penahan angin mengingat udara sore di Batu bisa
cukup dingin.
3. Apakah menu Gala Dinner atau Bukber bisa disesuaikan dengan selera kantor?
Tentu saja. Vendor event organizer di
Batu umumnya sangat fleksibel menyediakan kustomisasi katering, mulai dari
hidangan tradisional Nusantara, prasmanan modern, hingga paket grill/BBQ premium
untuk malam hari.
Siap Mewujudkan Gathering
Kantor yang Berkesan?
Menjadikan bulan Ramadan atau
momen Halal Bihalal sebagai ajang corporate gathering
di Batu adalah langkah cerdas untuk menyegarkan pikiran karyawan.
Dengan
rundown yang
tersusun rapi, mulai dari jeep tour yang santai, sambutan
direksi yang hangat, hingga gala dinner yang nikmat kamu bisa
menciptakan keseimbangan sempurna antara keseruan outing dan
kekhusyukan bulan suci.
Semuanya bermuara pada satu tujuan: tim yang lebih solid, segar, dan siap menghadapi target perusahaan berikutnya.
Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan penyedia layanan profesional di Batu. Persiapan lebih awal selalu membuahkan hasil yang lebih tenang dan berkesan.
.webp)
.webp)
.webp)
.gif "Paket Rafting Batu Malang")
.webp)